Een kleinschalig wedding event bij ‘t Oude Slot in Veldhoven
Op zondag 3 september ging ik samen met mijn schoonzusje Loes naar een kleinschalig wedding event. Zij en mijn broertje Fabian gaan volgend jaar trouwen, en ik wilde graag wat inspiratie opdoen voor mijn blog. Een win-win situatie dacht ik dus.
Fabian en Loes wonen in omgeving Eindhoven, en dit evenement vond plaats in Veldhoven. Vlakbij dus. Voor mij wat verder weg, vanuit Utrecht, maar ook een mooie kans om een locatie die wat verder weg ligt te bekijken. Bovendien zou het evenement kleinschalig opgezet zijn en zou er geen agressieve verkoop zijn. Daar zijn we allebei geen fan van, dus ook dat kwam goed uit.
Niet groots gepromoot
Echt groots gepromoot werd het evenement niet. Dat had misschien te maken met de kleinschaligheid van het evenement. Wij wilden ons graag op aanwezig zetten via Facebook, dus ik vroeg of die mogelijkheid er was. Ja die was er, maar de link naar de Facebookpagina werd niet gegeven. Uiteindelijk heb ik deze gelukkig zelf kunnen vinden, maar goed voor je herkenbaarheid is het natuurlijk niet.
Enigszins benauwd gingen Loes en ik dan ook op zondagochtend op weg. Er hadden zich maar weinig mensen aangemeld via Facebook, dus we waren een beetje bang dat er bijna niemand zou zijn. Bij aankomst bij ‘t Oude Slot zagen we echter al dat alle parkeerplekken vol waren. Mooi, en minder mooi, want waar moesten we dan parkeren? Gelukkig konden we de auto op het gras kwijt en ons naar de ingang begeven.
Goodiebag, alleen als je aangaf te komen?
Bij aankomst werd ons gevraagd of we via de website hadden aangegeven dat we kwamen. Dan was je namelijk zeker van een goodiebag. Op zich een goede gedachte, zo weet je zeker dat mensen die later komen ook nog een goodiebag krijgen. Maar wij vonden dat niet nodig, want we gingen toch vroeg. Na wat pijn en moeite kreeg Loes een goodiebag, maar ik kon ernaar fluiten.
Toch best druk
We liepen een binnenplaats op waar een aantal modellen liepen met bruidsjurken aan, trouwauto’s uitgestald stonden en waar je een voorbeeldopstelling voor de ceremonie kon zien. We liepen de eerste zaal binnen en zagen dat het daar erg druk was. Dus draaiden we om en gingen naar een rustigere zaal, om daar eerst even te kijken.
Niet opdringerig, maar informerend
Een dikke pluim voor alle leveranciers, er werd niet opdringerig verkocht maar gewoon goed geïnformeerd. Natuurlijk lieten we even prachtige foto’s maken bij de photobooth (met opblaasbare gitaar!) en lieten we ons informeren door een (wel heel erg goedkope) weddingplanner. Bij de goudsmid zagen we verschillende typen ringen en na zo veel informatie vonden we het eigenlijk wel tijd voor een drankje.
Van A tot Z, alles was vertegenwoordigd
Omdat het heerlijk weer was gingen we op de binnenplaats zitten, waar een muzikaal duo prachtige nummers ten gehore bracht. Samen praatten we over de verschillende mogelijkheden voor de bruiloft van Fabian en Loes, die ik hier (nog) niet met jullie ga delen.
Na ons drankje werd het tijd om zaal 3 te bezoeken, en ook hier stonden allerlei verschillende leveranciers: van trouwkaartjes tot pilates, van DJ tot videograaf. Veel leveranciers hadden winacties (wat altijd leuk is!), en het was fijn om voorbeelden te zien van bruiloften die zij al hebben gedaan.
Conclusie
Natuurlijk wilden we toch nog even terug naar zaal 1, waar het nog steeds druk was. Gelukkig waren de andere zalen een stuk minder druk en bleef daardoor het kleinschalige goed behouden. Een prachtige locatie (waarover later nog een ander artikel) en goed vertegenwoordigd door allerlei leveranciers. Het aanmelden voor de goodiebag is op zich geen slecht idee, maar het lijkt me handig om dan ook een aantal goodiebags te maken voor ‘onverwachte’ gasten. Als organisator van een evenement wéét je namelijk dat er altijd mensen zijn die zich niet aanmelden.
Wat wij vooral erg waardeerden was dat de leveranciers niet te opdringerig waren. Natuurlijk wil je als leverancier dat een bruid gebruik maakt van je diensten, maar deze zachte aanpak doet het een stuk beter dan harde verkoop. Al met al is dit evenement, georganiseerd door Always Forever ons goed bevallen.
En het mooiste is: ze organiseren vaker dit soort evenementen. Meld je alleen wel even aan voor de goodiebag, dat scheelt een teleurstelling 😉
Psssst.. Wil jij een GRATIS checklist ontvangen die jou helpt bij het plannen van jouw bruiloft? Schrijf je dan nu snel in voor de nieuwsbrief!
