Save the date e-mail maken in 3 stappen

Een trouwkaart sturen, dat kent iedereen. Maar ook de save the date wint aan populariteit. Dit is een kaart die je aan je gasten kunt sturen zodat zij vast rekening kunnen houden met jullie huwelijk. Dit is vooral heel handig als je in of rond een vakantie gaat trouwen. Je kunt een save the date sturen via de post, maar natuurlijk kun je ook een save the date e-mail maken.

Kies een datum

Je kunt geen save the date e-mail sturen zonder de datum van jullie huwelijk te weten. Plan dus eerst een datum en leg deze het liefst ook meteen vast bij de locatie van je keuze. Op die manier weet je zeker dat je straks geen nieuwe mail rond moet sturen met een andere datum omdat je droomlocatie niet beschikbaar is.

Welke informatie toevoegen?

Welke informatie zet je nou op je trouwkaart, en welke op je save the date? Eigenlijk moet je je save the date zien als een reminder voor je gasten om vast de datum vrij te houden. Je hoeft dus nog niet de locatie te delen, een eventueel thema of informatie over de cadeaus. Eigenlijk noem je op deze kaart alleen het onderwerp (jullie voorgenomen huwelijk) en de datum. Verdere informatie mag, maar hoeft niet.

Stuur je save the date e-mail niet te vroeg

Een save the date e-mail stuur je voor je je trouwkaarten stuurt. Maar stuur je save the dates niet een jaar voor jullie bruiloft, mensen vergeten dan alsnog wanneer jullie bruiloft is. Verstuur je save the dates ongeveer 6-7 maanden voor jullie bruiloft, tenzij je zelf heel sterk voelt dat het tóch eerder moet. Jij kent jouw vriendengroep en familie toch het beste, en als je weet dat ze jullie datum eerder in de agenda moeten zetten, houdt daar dan rekening mee. Over het algemeen kun je zeggen: 6-7 maanden voor je bruiloft de save the date en 3 maanden voor je bruiloft de trouwkaart.